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乐牛奶( 杭州 )文化创意 / 匠心布展12年

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11.
09.
2018
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展台设计和搭建流程,参展不可不知!

牛奶观察

        参加展会的基础平台就是企业展台,如果展台没有做好,不仅影响企业在展会上的形象,而且会导致企业参展效果无法达到预期目标。所以企业需要提前知道整个展台设计和搭建的流程,找一家靠谱的展台设计公司来帮忙制作,而且需要对展台的设计和制作流程进行监控,保障展会顺利进行。


       一.接洽阶段                                                                               
a.获取客户信息                                                                                                                                  
b.上门拜访客户
c.取得客户提供的必要的相关资料
d.明确设计图交付日期

       二.设计阶段
a.与设计师沟通并即时同客户进行设计的交流
b.向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价
c.研究客户反馈意见并再次修改
d.交付最后定稿之展台设计图及工程展台报价

       三.签约阶段
a.同客户确定工程价格
b.明确与客户的相互配合要求
c.签定制作合同
 


       四.制作阶段
a.根据部门工作单完成制作及准备工作
b.安排客户到工厂实地察看展台制作及准备情况
c.完成入场施工、安装等各项手续

       五.现场施工阶段
a.现场展位搭建
b.处理现场追加、变更项目
c.配合客户展品进场
d.客户验收完工展台

       六.展示期间及撤场阶段
a.安排展示期间现场应急服务和增值服务
b.配合客户展品离场
c.展示舞台现场拆除

       七.展会后续跟踪服务
a.展会结束后的后续总结报告
b.为客户提供行业会展信息和分析
c.邀请客户参观公司其他服务案例

        我们可以看到其实企业展台是一个临时性存在的展示平台,展商需要对展台设计和搭建流程有清晰的认识和了解。这样可以合理掌控展览的时间,也可以对展台制作过程进行监督,保障展台质量达标,设备安装完成。如果对这些都不了解的话,在展会上万一出现进度和质量问题则无法弥补,这样企业就无法掌握整个展会进程。 
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